第四季資訊同工交流會

第四季資訊同工交流會》再專業的IT人才 仍需要夥伴交流勝過無解難題

第四季資訊同工交流會_台北信友堂何烈館

第四季資訊同工交流會由台北信友堂主辦、網路發展協會協辦,於11月25日午後在台北信友堂何烈館舉行,線上、實體來自各教會機構的IT人才同工聚集,約10多人參加。

面對教會各樣軟硬體的問題,彷彿IT同工一人當一個部門使用,面對台北信友堂近年來的搬遷,主任陳啟鳳接待大家,更談到教會大遷移的過程,每一個變動再再都考驗所有同工團隊,也才知道很多都是需要一一考量,不是那麼容易。因此,她說:「透過資訊同工交流會真的很重要,即使資訊同工有專業裝備,但有時遇到許多無解難題時,仍需要大家彼此拋磚引玉,分享經驗和資源,一起讓教會更好!」

第四季資訊同工交流會_台北信友堂陳啟鳳主任

重重難關即使卡關 仍想盡辦法破關

談及教會搬家和新建的資訊架構規劃經驗分享,台北信友堂資訊同工鄭德義表示,從固定辦公室改為行動辦公室,也就是把桌機改為筆電。這意味者座位無須固定,平日為辦公室,假日則變為公用教室。他舉教會何烈館、師大路、喬治6樓皆為行動辦公室,並且都用折疊桌椅,以利同工們移動。

不僅如此,桌機有線網路改為無線網路,行動辦公室只拉AP的網路線,即使中華電信有問題時,仍可抓收機熱點工作。倘若是需要有線網路,則事先畫好位置圖,座位即使移動,即可快速找到定點來擺放桌椅辦公。

第四季同工交流會_鄭德義弟兄

「看似裝備齊全的大樓,進去後卻發現一場空!」鄭德義說,霞雲樓無中華電信光纖佈線,因此需要花更多時間思考,建置機房、電力等問題。緊鑼密鼓的搬遷與籌劃,原本機房要到舊堂對面韓偉館地下室,但一般民宅電力不夠,需要將大樓的配電盤改大,但改大配電盤,主委說需要和所有住戶開會同意,這一等可能一年半載都沒結果。開會決定後,臨時改到喬治6樓,而機房暫時先放辦公室,好讓整體運作看似無不破綻的給教會、弟兄姊妹使用。

鄭德義表示,除此之外,市話全面改為雲端總機,優勢為不用購買和維護公司交換機,只需一套雲端總機即可整合各地辦公室。每個分機為DID專線,可保留和整合原市話代表號。公司共享全部月租費抵通話費等,當然無時差的行動辦公室,就是在家也可以接聽處理事情等,比較下來,相對雲端更省、更便利。

面對各樣問題 抽絲剝繭來處理

台北信友堂雅各弟兄談及機房代管,他說,協助主機與系統代管,其中有奉獻、出勤、財務管理系統等,需要第一時間協助同工進行系統優化、問題排除、備份及備援等。許多人以為IT資訊同工就是搞搞電腦,但實質上資訊同工的腦迴路,要比一般人更精確縝密,不然一個指令或執行錯誤,就會完全停擺無法運作。

第四季資訊同工交流會現場

他談及雙電源迴路,當增加電力遇到困難時,他也彷彿一秒要化成水電工,盤查所有電力增加時,須對內部電力配置進行審查,無熔絲電路全面更新,茶水間用途變更、冷氣線路重配。更挫折是當審查多次後,發現整體大樓電力根本不夠,最後還需自費牽獨立的線路進到機房,進行電力配置後,所有系統的盤查,以利教會週間小組活動、週末主日聚會及外展聚會時,毫無問題讓所有網路、奉獻系統安然運作。

另外,他談及南京堂遭入侵事件,就在11月1日同工發現官網異常緩慢,需要重新整理多次才能進入,他立即檢查發現管理員帳號無法登入,並馬上連繫其他兩位網站管理同仁,也無法登入。這時,緊急與主任聯繫懷疑被入侵疑慮,將主機NAT連線功能關閉,11月3日教會電腦進行全面掃毒。11月11日確認遭入侵,發現按5下Shift黏貼簿功能,已達更換管理員權限的cmd。雅各表示,這一連串事情,他很慶幸他在2018年將所有資料備份隔離出來,因為系統是相當舊的Server2003、cms xoop,所以入侵原因是php程式及系統等問題。雖已在五年前有警覺,官網也於2023年完成初版,但許多仍在改版中,所以今年發生此事,也讓教會團隊更警醒面對。

分享AI、ChatGPT好用工具等

第四季資訊同工交流會_昭珊弟兄分享好用工具

台北信友堂昭珊弟兄在會中,也一一分享到從影像、聲音轉成文字檔、寫程式等透過現在AI、ChatGPT下對指令,皆可成為好用的工具,同時也可以寫完程式後跳出表格、圖表以利統計,許多工具不勝枚舉,但如何使用,他說就是每天不斷使用這些工具,也會發掘這些工具巧妙之處。

第四季資訊同工交流會_休息時仍彼此分享討論

最後,在問題交流中,同工彼此把近期的狀況分享出來。網路發展協會秘書長王獻宗表示,不論像是台北信友堂搬遷或建堂等事宜,其實都是需要大家可以彼此關顧,透過資訊同工交流,可以把我們自己沒留意到問題與狀況,由第三人提醒或建議,成為更好的幫補。資訊同工已經非常少,未來肯定會更少,如何透過遠端監控、教會機構從舊軟硬體升級全新的設備都值得我們去思考,同時也預告明年的資訊同工交流會,鼓勵各教會機構可以踴躍認領。

第四季資訊同工交流會合影

第四季資訊同工交流會,來自各教會機構,分別有台北信友堂、中華基督教網路發展協會、南京東路禮拜堂、主恩電腦/佩倫高科技、衛理神學研究院、台北靈糧堂、台灣正道福音神學院、景美浸信會、基督門徒訓練神學院及中華福音神學院等資訊同工。

如果您也是神學院、教會和機構的資訊同工,歡迎您加入我們的行列,請透過Email: info@ccnda.org 與我們聯繫唷!


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