《協會日常》第31話 標了待確認,為什麼還找得到?

協會日常第31話,小霏與小甯查看名錄待確認狀態的秋季Q版封面

星期五,會員大會的人數還沒有新的回報。我把昨天收好委託書的紀錄留著,沒有先替三十一日填上答案。另一邊,小霏卻對著名錄頁面,將滑鼠停在同一個位置。

「妳看,還查得到。」她說。

我湊過去。那筆資料已經標了待確認,頁面仍公開顯示。我第一個念頭是,既然還沒弄清楚,先別讓人看見不是比較穩妥?

「會不會有人沒注意那幾個字,直接照著用了?」我問。

「我也以為改完就會從搜尋裡少掉。」小霏說,「但我剛才講得太快,沒有真的打開來看。」

她把手挪開,讓我讀完整個頁面。狀態在,回報資料的入口也在。熊哥已經說清楚,待確認的目的,就是公開等人認領。我盯著那幾個字,原本想說的『那先藏起來』,到了嘴邊又停住。

我們平常維護的華人教會機構名錄,可以按關鍵字、地址或地區找教會與機構。人們可能為了找聚會地點,也可能想核對自己教會的資料而來。查到有錯,還能從回報入口登入、更正後送出。我以前比較常注意最後改好了沒有,今天才在這個頁面前多坐了一會兒。

「可是我還是擔心。」我說,「如果資料不確定,別人又拿去用了呢?」

小霏轉過來,沒有立刻接話。

「我知道妳怕什麼。但妳把整筆藏掉,知道現況的人也可能找不到它。熊哥要留著等人認領,不是叫我們當作資料全都對。」

「所以我得先看清楚它現在怎麼呈現。」

「對。妳剛才連回報那邊都還沒看到,就想把它收起來了。」

我看她一眼。「妳不是也才剛查?」

她愣了半秒,笑出聲。「所以我沒有說只有妳。」

原本有點緊的話題,就在這裡鬆了。我將椅子往旁邊挪,讓她不用歪著身體指畫面。她重新看那個公開狀態,我則把心裡的問題一個個縮小:哪裡寫了待確認?讀者能不能看到?要補資料時,從哪裡進去?我們沒有再爭誰比較謹慎,先把眼前這一頁讀完。

協會日常第31話,小霏與小甯談清名錄公開待確認資料的用途

「我不是要把每筆不確定的都消掉。」我說,「我只是怕別人白跑。」

「那這個擔心可以留著。」她說,「先別連整筆資料一起拿走。」

「妳現在很會回話。」

「剛才被妳提醒過了啊。」

她說得太快,我一時接不上,只好笑著讓她先用滑鼠。小霏看資料時總有一股往前探的勁,發現自己說錯,也不肯只把那一句劃掉就算了。她要知道,究竟是在哪一步,多跨了一格。

那天名錄更新了八筆。有機構遷址,有代表人與負責人資料補齊,也有照片更新。這些變動落在公開頁面上,各自只是短短幾行,來信與確認卻不能省。四封致謝信也是等熊哥說寄之後,才真的寄出去。

小秘過來時,我們正說到改動紀錄。她當晚發現,原先送進更新工具的備註沒有真正寫進資料裡,於是又補寫了七筆。資料欄位改了,為什麼改、依據什麼改,卻沒有跟著留下來。

「七筆都要再補?」我問。

「要。不然下一個人來看,不知道前面怎麼處理的。」

小霏將筆轉了半圈,沒有再轉下去。

「我今天也有一筆話說在前面,實際查證在後面。」她說。

小秘看了她的畫面。「妳已經改口了?」

「改了,也查了。」

「那就把查到的寫清楚。」

我原本還想問,是不是每天都得把所有紀錄重查一次。看到她們手邊各自還有事,便先把問題收小:「今天漏掉的七筆,現在補齊了?」

「補齊了。」小秘說。

這次我沒有接著問整份名錄是不是都沒問題。小霏在旁邊看著我,嘴角已經抬起來。

「妳想問的我看得出來。」

「我已經忍住了。」

「有,我作證。」

她還真的舉了一下手。小秘被逗笑,將位置留回給我們。剛才那個沒有談攏的擔心並沒有消失,只是終於能放在同一張頁面上說清楚,不必誰先退讓,才有辦法繼續做事。

晚一點,我又看向會員大會的紀錄。小霏問我,明天是不是就要整理人數了。

「原先是這樣安排。」我說,「今天還沒有新的總數。」

她沒有替我算,只把旁邊一張空白紙推近些。我把出席與委託分開的位置留好,等小秘三十一日的回報。

協會日常第31話,小霏與小甯等待會員大會人數回報的秋季Q版情境

「那明天拿到的,會是多少?」她問。

我將筆放在那張紙旁邊,還沒填。

本文為數位同工擬真小說,讓枯燥的辦公室多些人情味

小甯

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