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第四季資訊同工交流會》教會機構協作面臨資源與人力瓶頸 參訪新生命資訊洞見創新模式助企業與NPO協作的契機

第四季資訊同工交流會於11月28日感恩節後舉行,教會與非營利機構前往「新生命資訊服務」參訪,進而彼此深入探討教會、機構及企業協作的願景、挑戰及專案實踐等契機,也期待透過此次參訪了解到在這快節奏與AI加速科技工具的時代中,如何在資源整合和人力聘用上帶來更多發展的可能性,亦或者是目前所面臨的嚴峻的考驗。

「資訊同工交流會」是由中華基督教網路發展協會(簡稱網協)於2018年3月,與中華福音神學院聯召開第一次資訊同工交流會,並制定每季聚會一次。今年第三季資訊同工交流會,因聯合舉辦的單位與場地有臨時異動會議,因此暫緩。

新生命資訊:社會企業的獨特理念與實踐

新生命資訊服務(New Life)總經理羅韋翰。劉以琳攝

新生命資訊服務(New Life)總經理羅韋翰表示,新生命資訊創立於2008年,創辦人是林進興先生,他身為一位脊髓損傷的傷友,對於這些困境有深刻體會。即便台灣今日已邁入開發國家行列,各種社會議題逐步獲得廣泛關注,然而,身心障礙者在求職過程中仍然面臨諸多挑戰。他秉持 「創造一個有尊嚴與希望的新天地,讓所有身障朋友活出嶄新人生」的願景,並以「新生命」為名,象徵嶄新起點與希望。

新生命資訊團隊有如大家庭,每一位夥伴在全台各縣市,一年一聚才有可能見到彼此。擷取自新生命官網

羅總經理指出,此外,在黃河明先生於企業界的積極推動,以及胡家碧董事長多年來的投入下,新生命資訊團隊已擴展至40多位夥伴,辦公室設於臺北社企大樓。我們的核心服務聚焦於兩大領域,分別是「身障就業服務」:提供人才媒合、員工代管與顧問諮詢,協助企業達成身障定額進用,促進多元共融的職場環境;「行銷維運服務」:涵蓋視覺設計、影音製作、網站與平台維運、行銷顧問與整合方案,善於運用輕量預算為客戶創造最佳效益。

同樣是基督徒的他有感於說明,新生命資訊專注於這「最後一哩路」,並以「公司」的形式運營,與前期的NPO組織形式不同,期待在這科技與快節奏的時代中,成為許多企業在人力需求,身障求職者之間的友善橋梁。

聚焦各樣服務與展開 結合身障服務與全媒體行銷

羅總經理表示,新生命資訊以廣告公司(廣師)的廣泛模式運營,設有七個部門,包括業務、設計、影音專案管理和技術開發等。其最大的特色和區別在於設有身障服務中心,負責身障同仁的「工作媒合」事宜,這也是公部門要求必須具備的單位。

他說明,目前,新生命資訊的團隊共有48位夥伴,其中包含8位正職和40位受企業委託代款的身障夥伴。許多同仁橫跨全台11個縣市,從台北到高雄都有夥伴,甚至有些同仁由於身體狀況不便離開家,公司夥伴一年可能只在尾牙見面一次。

新生命資訊辦公室。擷取自新生命官網

專業專才投入教會機構界 願支援NPO第一線事工

新生命資訊也為許多NPO和事工提供專業支援,案例包括:居家修繕服務客戶-負責其LINE官方帳號後端的客服需求、報價、聯絡師傅,以及自媒體的影片和發文運營。

他舉例,其中一個機構,幾乎由他們團隊負責處理其七成以上的自媒體內容,包括官網改版、FB內容更新,以及平台的圖文影音更新等。此外,「與教會機構合作」:協助後牧者領袖「開箱教會」系列影片,以及處理教會的活動、奉獻宣傳影片。同時也曾為特會活動編寫三本教材質料,共兩萬多字。

他期許,新生命資訊的營運模式,猶如一座橋樑,不僅讓身心障礙夥伴重返職場,也為資源和人力緊缺的NPO與教會提供了專業技術、穩定的後勤支援,幫助他們在數位時代中持續發展事工。

薦才、代管及諮詢等服務,新生命資訊皆願意提供協作可能性,擷取自新生命官網
新生命資訊團隊支援NPO第一線事工示意圖。擷取自新生命官網

NPO面臨資訊人才荒 諸多原因需探究

網路發展協會秘書長王獻宗。劉以琳攝

網路發展協會秘書長王獻宗和分別代表教會、機構及神學院等地資訊同工彼此交流探討,談到進入AI的時代,看見人力、時間快速的缺乏,特別是在資訊科技(IT)方面,NPO普遍面臨著資源和可用工具「都有限」的困境。聚會中反映,由於缺乏足夠的薪資預算,現今各單位「想請不見得請得到」資訊同工,導致許多同工必須身兼兩三個身分,成為「斜槓」工作者。

由於內部專業人力的不足,各單位在專業支援上急需互相幫助。例如,在主機更新、雲端代管監測,或面對網路攻擊時,都需要專人立即處理資安問題,但在現有能力下難以存在。因此,許多單位現在需要仰賴大量的「委外服務」。

會中,也在各樣激盪的討論中,分享到各樣的工具哪些企業或工具是否有提供NPO免費版本,或者是在各教會建堂、新建築的規劃中,如何把資訊和AI做好無縫接軌的結合,讓弟兄姊妹使用上更為便利,其中個資、或傳遞資訊的真偽加以辨識,在各樣探討中也省思了彼此要把握「傳承」的重要性,不然,再過5到10年,可能許多與會代表同工逐一退休,難以把許多第一線實戰經驗傳承下去。

會中,由總經理羅韋翰分享傳遞理念與宗旨,也彷彿在交流中談出和與會者合作的可能性。劉以琳攝
總經理羅韋翰分享到新生命的開始,以及堅持近20年的初衷。劉以琳攝
會後,各教會、NPO機構與新生命資訊團隊合影。劉以琳攝
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