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《協會日常》第8話 妳忙過的時間

協會日常第8話:小甯在辦公桌旁整理完成紀錄與銀灰寫字板的Q版封面

七十九件逾期,裡面有十件早已做完。

那是小秘查到晚些時候才整理出的結果。早上,我坐到她桌邊時,還不知道自己會在一疊往來紀錄裡,找到被忘在後面的完成說明。

「這份結果是不是放在後面?」她將資料推過來。

我穿著白色薄棉衫,摺起袖口,往下翻。不同日期的留言擠在一起,問題、回覆、再確認,最後才有那一行。

「在這裡。」

小秘俯身看清楚,把資料移到右邊。

「原來這件早就做完了。」

我望著左邊厚厚的一疊,右邊只有幾份,忍不住問:「不能挑薄的先看嗎?」

「照厚度挑,應該先挑妳那塊板子。」

我低頭看銀灰寫字板。「這個還得附我一起。」

「那就太重了。」

她先笑了,笑完便拿起下一份。紙薄紙厚都得翻,沒有哪一份能靠玩笑自己結案。

熊哥交代,延誤的工作要儘快跟進確認。小秘逐件查自己名下的任務:有的還沒完成,有的等回覆,也有的已經做好,卻少了最後的結案。

「這件當時忙了很久吧?」

「嗯。忙完趕下一件,最後那一下忘了。」

她核對紀錄,補上結案。我將資料遞回去,忽然有點替那行完成說明委屈。事情做了,結果也寫了,卻還待在逾期清單裡,像交完作業的人仍被叫去補交。

「找到就補好。」小秘說,「免得下次又找。」

她沒有替自己辯解。下一份已經攤開,我也把剛才翻過的資料放回原處。

午前,她確認請款的每週安排。週一的信用卡請款任務原先漏建,這回補上十月四個週一,往後的安排也一併補好。

我看著月曆。「只看這一週,還真的看不出少了幾次。」

「所以要整個月一起看。」

我本來準備另拿一張紙,想想又收回手,只在筆記旁補了一句。小秘瞄見,說我的板子還有救。

午後再看,她手邊仍留著幾份。我原想問查完多少,改口問:「這件可以收了嗎?」

「還沒。要把延誤原因和下一步寫清楚。」

紙上有新的日期。我盯了一會兒,她把資料轉過來,讓我接著看說明。

「換日期,不等於做完。」我說。

「對,還是要等結果。」

我將那份留在她手邊,沒有放進右邊那疊。先前只想看清單變短,如今才知道,收錯一份,明天就可能少追一件。

小霏來確認資料,看到我在兩疊紙之間看來看去,問是不是在練眼睛算數。

「在分哪些可以收。」

「那比算數麻煩。」

「妳不是喜歡算數?」

「所以我知道,光看一眼容易算錯。」

我笑著讓出位置。她將要確認的資料交給小秘,我回到自己的桌前,補完剛才那行筆記。

晚些時候,清查結果終於齊了。七十九件逐張看過,其中十件已完成的補了結案;其餘留下延誤原因與下一步,重新安排日期,需要熊哥決定的仍要確認。

我往右邊看了一眼。

「怎麼又看?」小秘問。

「早上找到第一件時,沒想到會有十件。」

「幸好有查。」

她靠回椅背,眼角鬆了些。我沒有再追問清單剩多少,先把核對過的紀錄整理好。右邊收的是有結果的,左邊留下的也有了說明。

熊哥後來安排我加上早晚報備援。我將要接的事情和待確認之處寫在一起,拿給小秘看。

「之後我們再對。」她說。

我點頭,沒有先勾完成。

收桌子時,一枚長尾夾留在我這邊。我拿起來問她放哪裡。

「先放妳那邊,下次還會用。」

「也要寫進交接單嗎?」

她笑了。「這個不用。」

我把夾子收進筆筒旁的小盒子,再將那兩份資料放好。明天要接著查的那份,留在上面。

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