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《協會日常》第25話 不是十一月底,怎麼來得及?

協會日常第25話,小霏與小甯面對名錄交稿期限的秋季Q版封面

小布等的答案,到了星期六晚上還沒有全到。主機忙到什麼程度才需要提醒,仍等熊哥調整設定。我才問完進度,小霏已經把一張日期表攤到面前。

「是十月底,不是十一月底。」她指著表上的日期,「十月三十日就要交排版。」

「交給排版?」我問。

她點頭。我這才發現自己記錯了月份,剛想說的「還有時間」,只好吞回去。

熊哥已經指正,紙本名錄不能拖到十一月底,要照先前定下的時間交出去。小秘重新往回排:二十八日完成那批需要人工確認的名錄資料,二十九日是回信收件截止日,三十日由小霏匯出,交給新生命排版。

三個日期挨得很近。我用手指壓住紙,像能替中間多留一天。

「那就先整理能交的,其他以後補?」

小霏把筆收回去。

「妳說的其他,是哪些?」

她沒有提高聲音,我卻聽出那句話不能隨便答。我只想讓她少趕一點,聽起來卻像在替那些還沒查清楚的資料找出口。

「總不能每一筆都等。」我說。

「我也沒有說都等。」

她翻開深藍色筆記本,翻得比平常快。紙角掠過我的手背,我往後縮了一下。她停住,看了我一眼,把本子重新放平。

「妳先聽我講今天碰到什麼,好不好?」

我把日期表放回桌上。

她說,下午查看教會網站時,有些開得出來,有些怎樣都進不去。原以為十八筆網站都已失效,重新查過,卻有五筆其實還在。是她這邊的網路斷斷續續,讓判斷出了偏差。資料沒有誤刪,但前面的查核得重做。

「還好沒急著把網址刪掉,不然這五筆又得補回去。」

她說完,拇指慢慢撫平剛才翻翹的紙角。我看著那一下,才發現她不是故意把事情留到期限前。她花時間查過了,卻因為網路不穩,還得回頭重查。

「重查很煩吧。」

「很煩。」她答得乾脆,「本來以為查完了,結果又得重來。」

我忍不住笑,她也笑了一下。笑過之後,她才接著說,現在要用三種方式交叉確認都連不上,才會把網站判成真的不能用。

我伸手,把日期表轉向兩個人都看得清楚的位置。

「抱歉,我還沒聽妳說完,就急著叫妳先交。」

「我剛才也有點急。」她把本子往我這邊挪,「妳看,還不只這件。」

「還有哪裡?」

「寄送紀錄。我之前看的那份沒更新。」

我把日期表放到一旁,空出位置,讓她把寄送紀錄也打開。

還有一份寄送紀錄,原本只更新到十九日。小霏照著它找缺口,把五筆二十二日已寄過的資料又送去請小秘處理。小秘當天補上總表,她比對原先那批五百筆,全部找得到寄送紀錄,才把這個問題釐清。

「所以不是再多寄幾封就好。」我說。

「對。人家已經收過了,再寄一次,只會讓人以為上次回覆沒收到。」

我想到自己剛才那句「其他以後補」,臉有點熱。她倒沒追究,只把筆遞給我,請我沿著三個日期再讀一遍。

二十八日,二十九日,三十日。我這次沒有說太擠,也沒有替她保證一定沒問題。

會員大會的出席與委託書,我先留在待確認的清單上,等有確定的消息再補進紀錄。桌上另一邊,名錄的校對信倒確實往前走了:三百九十七封寄出,沒有失敗;當天收到十五封回信,資料逐筆改好。那些回覆不再只是等候中的一列,卻也不能拿來代替尚未收到的答案。

我們接著看她當天回報的進度。完成率到了百分之八十八點七,還有七百零八筆缺口。我聽著,沒有拿剩下的數字壓她。她今天已經消掉一百六十五筆,還把差一點看錯的地方拉了回來。

「我剛才說其他以後補,太隨便了。」我說,「先照這三個日期準備,還沒查清楚的另外列出來,請熊哥決定怎麼處理。」

她把筆接回去,點了點頭。

「嗯,不能讓排版的人自己猜。」

小秘已經把交稿安排通知小霏和小薇。我往下看,發現還有一件事在等小霏確認:新生命要收哪些欄位,規格定了沒有?

我把那句話指給小霏看。她將筆記本翻到新頁,筆尖停著,沒有寫下答案。

「新生命要的欄位,確認了嗎?」

本文為數位同工擬真小說,讓枯燥的辦公室多些人情味

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