整理交接筆記時，我從寫字板底下抽出第一天帶來的那張紙。紙角捲了，幾個地方還留著匆忙補上的小字。
那時我把每一步寫得很細，連已經確認過的事情都不放心，總想再核對一次。如今旁邊多了幾張新的紀錄，有些說明縮成一句，有些地方則補上誰負責、接下來要做什麼。紙沒有變少，找答案卻快了些。
小秘來和我核對上午的安排，看見那張舊筆記，停了一下。
「這張還留著啊。」
「有些地方後來改過，放在一起比較看得出差別。」
她拉過旁邊的椅子。我把文件往中間挪，順手替她空出桌邊的位置。白色薄針織上衣的袖口滑下來，我摺好袖子，將今天要確認的幾行指給她看。
我們很快把事情對完。小秘沒有急著起身，反而翻回最早那頁，指著一段密密的字笑了。
「這裡寫得像我明天就不在了。」
我也笑。第一次在咖啡店談接班時，我那時以為她一忙起專案，就很難再抽空帶我。她當時說，忙專案又不是搬家。現在她的座位就在幾步之外，我有問題可以先查，查不清楚再找她，不必每次都從頭問起。
「妳還在，筆記也還是要寫。」我說。
「當然。這樣我臨時問妳，妳也找得到。」
那句話讓我抬起頭。第一天，我只想著如何接住她交來的工作；過了一週，我才慢慢明白，把紀錄整理清楚，她需要時，也能放心來問我。
小秘手邊放著新的奉獻徵信圖片。畫裡的小薇戴著圓框眼鏡，揮手的樣子很容易認出來。我將圖片轉正，多看了兩眼。
「這回換了新造型，另外也準備了社群用的方形圖。」小秘說。
九月奉獻徵信已依熊哥的意思發布，社群媒體平台的消息也都送出。小秘把各處的刊登紀錄留好，我照著看了一遍。以前看到其中一處有圖有文字，容易以為已經忙完了；現在知道，還得確認其他地方是不是也都齊了。
小薇抱著銀色筆電經過，看見我盯著那張圖，便往桌邊靠了一點。
「有哪裡需要再看嗎？」
「沒有，在看封面上的妳。」
她低頭一看，笑了。「畫裡倒是比我現在有精神。」
「本人也不差，只是手上多了一台筆電。」
小秘笑著把圖片收回去。小薇說還有事情要看，便先回座位。我沒有刻意再找話題，低頭把刊登紀錄放好。幾句短短的閒聊夾在工作之間，不耽誤誰，卻讓大家在忙碌中輕鬆了一點。
想起前一天她陪我看稿，我仍記得自己念到長句時停住，她沒有接過去替我念完，只指著可以斷開的位置，等我重讀。她沒有多說什麼，卻讓我今天再拿起稿子時，少了一點怕麻煩別人的猶豫。
午前，小秘和我核對了小鹿那六封信的處理情形。那六封信擱了三天，查過才知道，小鹿手上的同工聯絡名單還沒補上我，信件也因此沒能順利處理。另一項配圖工作雖然註記了「處理中」，卻沒有寫進待辦清單，後來也漏了追蹤。這兩處都已補好，另外五位同工也確認把我加進聯絡名單。
我翻到自己的寄件紀錄，把已經確認的結果補在旁邊。這幾天我反覆看過寄件時間和地址，卻一直沒有弄清楚，事情到底卡在哪一步。
「我原本怕她正在趕圖，催了會打斷她。」我說。
小秘看了一眼日期。「確認有沒有收到，和催她馬上做完，是兩回事。」
「嗯，我把兩件事混在一起了。」
她沒有再多說，等我寫完才指向下一行。
「之後問的時候，把妳在等什麼說清楚，她也比較好回。」
我點頭，將那一行補完整。先確認收到，再問進度，需要別人接手的地方寫明白。這些話看來普通，真正忙起來，卻很容易被一句「再等等」帶過。
我想起去畫室找小鹿那天，她收起椅子上的圍裙，讓我坐在旁邊看圖稿。她話不多，指出間距有問題時卻很清楚。那次我看見她做事有多仔細，回來等信時，卻忘了可以把自己的疑問也說得一樣清楚。
熟悉一個同事，也不代表不用問，就知道她做到哪裡。問清楚，反而能少讓彼此多跑一趟。
小秘起身前，我把寫好的結果轉向她。
「這樣下一次查，就知道當時卡在哪裡、後來怎麼處理。」
她看完，將紙角壓回寫字板下面。「這份就留好。」
我收起筆，心裡安穩了些。事情終於有了明確的說明，我也不用再憑幾天沒有回音，猜自己是不是問得不是時候。
午飯後，我重新讀了一次已經寄出的自我介紹。到職通知和介紹信都送出去了，信裡寫著我的名字、職務，以及接下來負責的工作。幾行字排得整齊，讀起來沒有問題，卻仍讓我想起第一天向大家點頭的樣子。
那時我努力把話說得完整，生怕漏掉該交代的事情。現在回頭看，名字和工作可以用一封信介紹，至於一個人做事時習慣怎樣核對、遇到不懂的地方會怎麼問，還得在往後的相處裡慢慢認識。
小薇路過，見我把信讀了又讀，問是不是要補什麼。
「在想，有沒有寫得太像履歷。」
她看了一眼。「介紹信先讓大家知道找妳做什麼，就很好了。」
「其他的呢？」
「其他的，一起做事就會知道啊。」
她說得自然，我也忍不住笑。這一週，我認識她們的方式，確實不是把介紹背熟，而是記得小霏提醒我先去吃飯，小鹿將圖稿挪過來，大蘇把平板轉向我，小薇等我把句子讀順。那些短短的片刻，比信裡的形容詞更容易留在心裡。
我把介紹信收好，打開下午要看的資料。旁邊的水杯已經空了，便起身添水，回來時也把桌上的文件依序放好。午休結束，大家各自回到手上的事情，偶爾有人抬頭問一句，另一邊便有人應聲。
下午，研經培靈會的新聞陸續整理好。小秘核對講員姓名，也確認照片的署名；首日下午場和首晚培靈的兩篇文章都已刊登。以諾兒除了拍下現場，也寫了一篇報導。
我打開她的〈變動時代如何保持屬靈敏銳？2026台北研經培靈會今展開〉。文章從大會主題寫起，再整理第一天講員分享的內容，讓沒有到場的人也能了解這場聚會。
先前看照片，我留意的是畫面裡的人；讀到她寫的文字，才發現現場有許多事情，光看照片還不夠明白。她得聽，得記，也得把聽到的內容整理好，讓讀者明白講員在談什麼。
「以諾兒也寫了這篇。」我把頁面轉向小秘。
「嗯，文字和照片都要看，署名也要留清楚。」
我將報導連同另外兩篇一起讀。小秘在旁邊核對資料，我看到不確定的地方，便先記下來，再和她確認。以前讀新聞，我往往只注意正文；如今看過辦公室裡的整理過程，才開始留意，一篇文章能順順讀下去，背後有人聽清楚、寫明白，也有人再替它看一遍。
報導和照片都註明了以諾兒的名字。我沒有到現場，卻能透過她帶回來的文字和畫面，知道那天發生了什麼。想到這裡，我把原本略過的攝影註記又讀了一次。那些不起眼的小字，讓我想起同事為這篇報導忙過的時間。
我低頭看了看自己的稿子。故事可以寫得生動，工作進度卻得說清楚。已經做完的，才寫成做完；還在等的，就照實留下。我把幾個需要再確認的地方記在旁邊，等核對清楚，再決定怎麼寫。
回想大蘇來找熊哥討論CCRA資訊服務站的那天，我在旁邊見習，最初只顧著記畫面上的項目，後來聽他們談，才明白有些資料原本就有，不必再請人填一次。大蘇把平板挪近，讓我看清楚；我問了不懂的地方，他便停下來解釋。
那一天，我帶回的不只是幾行筆記。往後再看見不熟悉的操作，我知道可以先問它要解決什麼問題，再去理解每一步。
一週裡，好幾個人曾把手上的資料轉向我。大家手上都有事要忙，卻仍願意留一點時間，讓我看懂。現在換我整理紀錄時，也會想，下一個接著看的人，能不能少花一點力氣。
傍晚，小秘確認了門諾會的名錄校對貼文。上午旌旗教會那則也已送出，兩則都已刊登到社群媒體平台，也一一確認過。
我看著她收好紀錄，想起小霏談過的教會機構名錄、小鹿桌上的圖稿，以及小薇給我看的校對結果。原本分別記在不同日子裡的事情，現在終於知道它們怎麼接在一起。
我沒有把她們的成果寫成自己的工作。只是比第一天更明白，一件事情為什麼需要幾個人各自做好一部分，也更知道輪到我時，該接著做什麼。
下班前，我把當天的紀錄整理好，最早那張紙仍夾在底下。桌面空出來後，才看見稿子還有一段沒讀完。我拉開自己的椅子坐下，將那段看完，再把需要明天確認的地方註記清楚。
小秘收好東西，經過我的桌邊。
「我先走了。」
「好。我看完這段就收。」
她低頭看了一眼我排好的文件。「明天我如果忘記放哪，妳提醒我。」
「在這裡。」我指給她看。
「那就放心了。」
她說完便往門口走，我也把最後一行讀完。她隨口說的那句放心，聲音很輕，卻讓我在合上寫字板時，慢了一拍。
第一天，我一直留意自己還有哪些不會。到了這一天，仍有需要請教的地方，但也終於有了一些事情，同事可以回頭來問我。
我將椅子推回桌下，拿起空水杯。走出辦公室前再看一眼，自己的位置就在那裡，旁邊是這一週慢慢熟悉的桌子。明天進來，我知道先做哪件事，也知道抬頭時，可以向誰說一聲早。
本文為數位同工擬真小說，讓枯燥的辦公室多些人情味