2024年4月財務報告
2024年4月份財務報告,今年度的預算目標為 $3,500,000 ,仍不足 $2,744,105。由於兩項協會關鍵會務安排在本月進行,首先我們於4月1日至4月9日前往馬來西亞沙巴進行教會拜訪與相關合作洽談,期間衍生的機票、食宿和人事費用;另一部分則是搬遷後隨之而來的設備汰換,辦公室整理清潔和傢俱陸續添購。及至5月份開始部分工作預算的調整改變,將用於增聘同工、以及開啟5月至8月間紙本名錄出版計畫,預計展開大規模的校對工作;校對工作部分採委外進行,並強化教會名錄事工的宣傳,以期透過宣傳讓更多牧者、長執和弟兄姊妹能一同參與協力。詳細的工作內容請參閱【4月份工作報告】。
辦公行政
辦公室搬遷
22日辦公室搬遷至西園路二段,實際租金為 $22,000,且另須加上所得稅10%和健保補充保費2.11%,電梯公電 1,000元,水費和電費另計。新辦公室將採6人座位為規劃,因辦公室的整理、汰換器材、設備和購買辦公桌椅、層架,搬遷安置總計花費 $94,447。感謝機構夥伴和弟兄姊妹特別搬遷費用奉獻,可以減輕協會因搬遷衍伸的經濟負擔。
辦公室搬遷詳細費用如下:
- 交通費用 $1,205 (看屋處理搬遷事宜)
- 搬遷費用 $6,480
- 二手日立3噸半窗型冷氣 $15,000
- 中華福音神學院3月場地奉獻 $11,172 (過渡期間舊辦公室同時使用)
- 辦公傢俱採購 $42,764
- 辦公環境整理 $9,109
- 辦公設備採購 $8,717
總計 $94,447
網站維運
教會機構名錄校對
委外校對教會名錄收錄資訊方面,華人教會機構名錄的資料校對,除了安排協會全職同工定期校對外,國際資料校對採用委外方式進行,每筆資料的校對費用為$55,經過與理事長討論後,擬增加每個月1,000的交通津貼作為協力同工之補助。
五月份開啟《2025-2026台澎金馬教會機構名錄》教會資料主動回報及協力同工校對資料的大工程,實際上據協會目前收錄教會及機構總資料量超過六千筆,預計一半採內部協力同工校對,另一半將採委外校對,由於資料龐大且時間有限,為工作效率的考量下主要於單筆資料上針對名稱、代表人、電話、傳真、電郵和地址進行校對,目前每筆資料的校對費用訂為$30元,預計需要支付 $90,000。
活動訊息收錄
活動訊息方面,為了達成每月500筆收錄的目標,除了全職同工分攤收錄工作外,亦採委外方式收錄資料,訂每筆資料的收錄費用為$35,經過與理事長討論後,擬增加每個月1,000的交通津貼作為協力同工之補助。
其餘網站維護部分
台灣聖經網和愛諾園必須每日進行內容收錄和審核。由於社群媒體的經營和內容製作,在協會人力資源上已然超出負荷,待五月增聘同工或是委外製作等方式減輕同工負擔,由於費用尚在評估,需待確認後統一說明。
服務開發
紙本教會機構名錄
為了讓校對資訊能更加準確,我們編列 $40,000作為宣傳,包含校對階段、紙本預約索取和正式發行使用,宣傳預算主要使用在基督教論壇報、基督教今日報和社群媒體。
名錄製作部分編輯排版編列 $40,000 和印刷費 $70,000元,預計9月進入排版,10月印刷,11月正式出版,總計經費預計支出 $150,000。
愛諾園改版
愛諾園改版作業目前分為專案統籌、視覺設計、前端開發、後端API開發和管理後台製作等五個部分,已支付款項 $355,000。前端開發部分,由志工承擔開發,目前暫不會有新的經費產生。 待改版正式上線,將會提撥宣傳費 $50,000 進行推廣,並接續規劃愛諾園第二期 APP開發,採用Webview方式呈現,主要在減少製作成本,並讓網站和APP有相同的操作介面,目前會先以專案統籌方式進行規劃,專案規劃費用 $64,000,後續製作費用尚待評估。
外展合作事宜
原訂3月拜訪馬來西亞沙巴,因故延至4月,本趟行程主要是連結各地主內肢體,尋求支持與共同建立維護華人基督徒資源(教會機構名錄、活動訊息及後續發展服務),訪問並了解各地華人基督徒在網路上的共同需要。由於行程順延後事逢大馬年假造成機票超出預算,原定預算 $40,000,然而實際上最後支出 $57,780,詳細工作說明請參閱「馬來西亞沙巴拜訪行程報告」。
- 亞洲航空機票台北到亞庇 (沙巴) 來回 2 張 $31,524
- 馬來西亞沙巴差旅費 (4/1-4/9) $18,256
- 安排馬來西亞沙巴拜訪人事費 $8,000
總計 $57,780
AI 應用觀念出版計畫
由於出版計畫在預算審核後提出,改採眾籌方式籌募$200,000 出版,並於1月22日達成目標,因總經費未計算稅額,所以實際支出落在 $210,000,且去年已支付第一本書籍出版訂金 $52,500,一月份我們支付第二本書籍出版訂金 $52,500, 4日支付《等待就是落後!啟動ai時代的神學教育》編印尾款 $59,375,尚有一本書尾款 $52,500 需要支付。
人事費用
因去年達成總奉獻達成300萬,我們將擴編人事至三位全職同工,除了維持現有服務外,將針對服務開發規劃、社群媒體經營與對外文宣事宜,5月我們增聘一位同工,主要負責對外媒體經營,薪資為 $33,000,但由於目前行政同工因家庭因素,將任職到5月31日,為維持服務品質我們勢必要繼續招募同工,以補齊人力上的空缺,行政同工薪資仍以 $33,000,期盼能在5月底前招募到,現已刊登「徵求網路事工夥伴」,當下人力為三位全職編制,加上副秘書長兼職編制,總結目前每月人事費用需要14萬元 (含勞健保、勞退),藉由人力編制的調整,以提升協會各服務的品質和對外宣傳上的需要。
基本費用
由於人力編制的調整,每月維運費用將從 $200,000 調整到 $250,000,其中固定支出包含行政同工、媒體公關同工和秘書長的人事費用、副秘書長職務補貼、各網站服務維護費、電話費、網路費、房租、郵電費、文具雜物等。基本運作保留金為三個月以確保網站服務與協會運作的基本費用(約$750,000)。扣除維運基本費用後,相關費用將投入服務開發。
協會事工的發展需要弟兄姊妹共同參與,在此感謝您們一直以來的奉獻和代禱。願神祝福您們!讓我們一起在網路上見證神的作為!
超支部分說明
年度預算編列時,由於當時奉獻未達300萬,未將人事費用編入,然而年底結算時達到目標,因此在今年理監事會中同意增聘第三位全職同工,新任同工主要任務是媒體推廣和服務開發,因此在實際執行經費上會與預算產生差異,實際情況我們會在每月財務報告上進行說明。
海外事工推廣,原預算為 $40,000,但因訪問期間事逢大馬年假期間機票費用較高,且不宜再與當地拜訪對象更改日期,故實際上支出 $57,780;服務功能企畫,因人事擴編調整,將著重服務開發部分,原訂預算 $60,000 已不敷使用,因需要發展線上直播、線上會議和Podcast新購設備,後續人力編制將會更著重服務開發和功能改善,後續財務說明將會以實際執行進行報告說明。
主要支出
本月份除基本運作費外,超過 $1,000 的非固定支出包含:
- 第一季會計費 $4,500
- FB廣告「贈書活動:與耶穌一起走苦路」 $1,015
- 參與台中上楓教會獻堂禮拜交通費 $1,773
- 第二季讀書會用書 $1,237
- 辦公環境整理 $2,440
- 線上讀書會用書 $1,264
- 安排沙巴拜訪事宜人事費 $8,000
- 活動訊息收錄 $3,835
- 教會名錄校對 $1,770
- 購買辦公椅4張 $20,580
- 購買辦公設備 $4,472
- 馬來西亞沙巴差旅費(4/1-4/9) $18,256
誠摯邀請弟兄姊妹一起在奉獻與代禱上同工,共同建立健全的運作機制,幫助協會在無後顧之憂下,專心事奉與發展,提供更多元的服務幫助教會、機構與個人。
2024年度4月財務狀況
結至2024年4月30日
奉獻支持網路事工的發展
當月收支表
2024年度收入 $755,895 | 4月收入 $143,422 |
2024年度支出 $1,072,722 | 4月支出 $203,245 |
2024年度餘絀 -$316,827 | 4月餘絀 -$59,823 |
2024年度收支表(功能別)
1月1日至4月30日 | |
收入 | $755,895 |
入會費 | $0 |
常年會費 | $600 |
奉獻收入 | $747,695 |
利息收入 | $7,600 |
其他收入 | $0 |
支出 | $1,072,722 |
辦公行政 | $428,298 |
網站維運 | $385,286 |
服務開發 | $251,138 |
網路教學 | $8,000 |
提撥基金 | $0 |
本期餘絀 | -$316,827 |
累積餘絀 | $1,664,973 |
備註:前年度結餘 $1,981,800,功能別支出項目說明。 |
奉獻支持網路事工的發展
執行計畫
執行經費包含人事費用支出,依照實際執行狀況分攤在各費用中。
名稱 | 預算 | 執行 |
教會名錄資料維護更新(進行中) 委外更新、資料校對聯繫 | $210,000 | $52,570 |
社交媒體經營(進行中)撰寫文字,製作圖卡等 | $132,000 | $20,000 |
網站主機系統頻寬維運(進行中) 機房頻寬租賃和維運人事費用 | $273,000 | $110,500 |
台灣聖經網維運(進行中) 收錄新聞和每日閱讀,維持網站運作 | $157,500 | $65,500 |
愛諾園維運(進行中)定期審核認證項目,維持網站運作 | $36,000 | $8,500 |
為孩子禱告維運(進行中)每周至做圖卡,排成刊登 | $76,000 | $20,000 |
教會機構活動訊息收錄(進行中)從FB和各媒體主動收錄並於名錄產生關聯 | $234,000 | $56,864 |
站務信件處理(進行中)各網站務信箱、社群媒體訊息處理回覆 | $60,000 | $9,500 |
聖經網讀書會(進行中) 每季購買五種書籍與郵寄費用和線上讀書會 | $13,000 | $10,789 |
基督徒靈糧點數中心(進行中) 禮品採購、整理與郵寄費用 | $80,000 | $16,263 |
網站維運與監控(進行中) 軟體與線上服務費用、網域管理等 | $44,500 | $16,500 |
台灣聖經網改版規劃 今年度先行資料架構和版型規劃,明年再針對功能進行調整 | $150,000 | $4,000 |
教會機構名錄改版 服務滿10年,版型和功能已不符現代需要,需要進行改版 | $400,000 | $ |
紙本機構名錄製作 預計今年十一月發行《2025-2026台澎金馬教會機構名錄》 | $150,000 | $ |
服務宣傳推廣 文宣製作與廣告費 | $50,000 | $5,075 |
海外事工推廣(完成) 前往馬來西亞拜訪宗派、出版社,推廣協會服務 | $40,000 | $57,780 |
研究學習 同工培訓和採購相關書籍 | $30,000 | $ |
服務功能企畫(進行中) 服務企劃、推廣、合作與志工發展 | $60,000 | $66,708 |
現有服務功能改善 針對現行服務進行功能改善 | $60,000 | $0 |
網路教學(與 oc合作專案) (進行中) | $100,000 | $8,000 |
AI應用觀念出版計畫 兩本書籍的出版費共20萬新台幣,採眾籌方式出版,前年已支付訂金 5萬(追加預算) | $150,000 | $115,875 |
總計 | $2,506,000 | $644,424 |
未執行開發計畫
項目 | 預算 |
---|---|
詩歌資訊整合平台 | $500,000 |
聖經資料中心 | $500,000 |
基督教網路目錄 | $500,000 |
聖經工具更新 | $100,000 |
API服務開發 | $100,000 |
基督徒圖書分享服務 | $500,000 |
華人新聞聯網服務開發 | $500,000 |
基督徒店家名錄 | $500,000 |
見證資料庫 | $500,000 |
講道資料庫 | $500,000 |
– | |
執行預算總計 | $4,200,000 |
備註:未執行開發計畫經費為估算,實際執行會在依照現況進一步評估。
引用通告 & 通告
[…] 四月財務報告:https://www.ccnda.org/2024/05/8303 […]
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