2024年3月財務報告
2024年3月份財務報告,今年度的預算目標為 $3,500,000 ,仍不足 $2,887,527,22日辦公室搬遷至西園路二段的大廈中,搬遷所需要的費用比預期要高,因著設備需要汰換,打掃器具和辦公傢具需要採買,另一方面安排前往馬來西亞拜訪行程,需要購買機票和安排交通、住宿等事宜,24日召開理監事聯席會議,審查112年的工作報告和收支決算,並公告在年度報告中。4月1日至9日將前往馬來西亞、5月會增聘同工。今年開啟了台灣聖經網改版,愛諾園新版上線,將接續名錄改版規劃,5月也會開啟紙本名錄出版計畫,預計11月正式出版。詳細的工作內容部分請參閱【3月份工作報告】。
辦公行政
辦公室搬遷
22日辦公室搬遷至西園路二段,實際租金為 $22,000,另須加上所得稅10%和健保補充保費2.11%,電梯公電 1,000元,水費和電費另計。 新辦公室將規劃6人座位為規劃,因辦公室需要整理和更換器材設備,預算因此搬遷搬遷費用和辦公設備採購預算需要再提高至 $90,000,詳細費用如下:
- 交通費用 $1,205 (看屋處理搬遷事宜)
- 搬遷從華神搬至西園路二段 2趟車 $6,480
- 二手日立3噸半窗型冷氣 $15,000
- 添購多功能四摺梯含平台 $6,680
- 中華福音神學院3月場地奉獻 $11,172 (過渡期間舊辦公室同時使用)
- 添購置物架 & 摺疊桌 $9,736
- 更換2呎燈管17管 $3,400
- 清潔用品 $2,411
- 鑰匙和磁扣4組 $1,400
- 收納傢具 $5,768
- 文具用品 $359
- 不斷電系統汰換 $2,845
總計 $66,456
仍缺4張辦公椅子需要購買,預計5月新進人員報到前要完成購買。
網站維運
目前協會伺服器是建置在台灣固網 IDC機房,目前採取分租方式,支付上半年機房和頻寬費用 $94,500,下半年將陸續規劃伺服器轉成雲端方式,此部分會造成雲端和實體機房同時支付,目的是為了順利轉換而不兼段服務。
教會機構名錄校對
委外校對收錄方面,華人教會機構名錄的資料校對,除了協會全職同工定期校對外,國際資料校對採用委外方式進行,每筆資料的校對費用為$55,與理事長討論過後,將增加每個月1,000的交通津貼作為補助。
活動訊息收錄
活動訊息方面,為了達成每月500筆的目標,除了同工分攤收錄工作外,採委外方式收錄資料,每筆資料的收錄費用為$35,,與理事長討論過後,將增加每個月1,000的交通津貼作為補助。
其餘網站維護部分
台灣聖經網和愛諾園必須每日進行內容收錄和審核。社群媒體的經營和內容製作,在人力資源上已經超過負荷,待五月增聘同工或是委外製作等方式減輕同工負擔,費用仍在評估中,待確認後會統一說明。
服務開發
由於搬遷作業需要更有效的作業,且Trello權限受限需要付費,評估後我們改採 Anana 的服務進行專案控管,以利後續改版作業和相關服務發展,能以專案管理方式進行。
- 專案管理服務 Anana Starter $4,235(US131.88)
愛諾園改版
愛諾園改版分為專案統籌、視覺設計、前端開發、後端API開發和管理後台製作等五個部分,已支付款項 $355,000。前端開發部分,由志工承擔開發,目前暫不會有新的經費產生。 待改版正式上線,將會提撥傳費 $50,000 進行推廣,並接續規劃愛諾園第二期 APP開發,採用Webview方式呈現,主要減少製作成本,並讓網站和APP有相同的操作介面,目前會先以專案統籌方式進行規劃,專案規劃費用 $64,000,後續製作費待評估中。
外展合作事宜
原預計3月拜訪馬來西亞沙巴,因故延至4月,本趟行程主要是連結各地主內肢體,尋求支持與共同建立維護華人基督徒資源(教會機構名錄、活動訊息及後續發展服務),訪問並了解各地華人基督徒在網路上的共同需要。延後一個月逢年假機票較貴,但仍在預算 $40,000內,為了避免不斷改期造成對方困擾,我們將按造計畫前往拜訪聖公會、巴色會、衛理公會等。
- 亞洲航空機票台北到亞庇(沙巴)來回 2 張 $31,524
AI 應用觀念出版計畫
出版計畫因在預算審核後提出,改採眾籌方式籌募$200,000 出版,並於1月22日達成目標,因總經費未計算稅額,因此實際支出會是落在 $210,000,去年已先支付第一本書籍出版訂金 $52,500,一月份我們支付第二本書籍出版訂金 $52,500, 4日支付《等待就是落後!啟動ai時代的神學教育》編印尾款 $59,375,尚有一本書尾款 $52,500 需要支付。
採購錄音設備,以利線上會議和線上讀書會使用
因辦公室空間格局改變,沒有隔間,因此兩三人同時使用線上會議會互相干擾,評估後決定改採音控設備和麥克風,降低彼此的收音改擾,因此搬遷後將採購三支麥克風、二個耳機、一組錄音設備,搭配線材共計$14,613 。
人事費用
去年達成總奉獻達成300萬,我們將在新一年度擴編人事至三位全職同工,除了維持現有服務外,將針對服務開發規劃、社群媒體經營與對外文宣事宜,薪資為 $33,000,經過理監事會同意增聘,預計將於四月中進行招募,期盼能在五月招募到合適的同工,一同在網路事工上發展。
基本費用
現階段支出依據預算規劃每月維運費用為 $200,000,其中固定支出包含行政同工和秘書長人事費用、副秘書長職務補貼、愛諾園維護費、電話費、網路費、房租、郵電費、文具雜物等。基本運作保留金為三個月以確保網站服務與協會運作的基本費用(約$600,000)。扣除維運基本費用後,相關費用將投入服務開發。另因新一年度租金、人事成本皆有調整,我們會重新計算每月維運固定支出。 協會事工的發展需要弟兄姊妹共同參與,在此感謝您們一直以來的奉獻和代禱。願神祝福您們!讓我們一起在網路上見證神的作為!
主要支出
本月份除基本運作費外,超過 $1,000 的非固定支出包含:
- 《等待就是落後!啟動ai時代的神學教》編印尾款 $59,375
- 鑰匙和磁扣4組 $1,400
- 二手日立3噸半窗型冷氣 $15,000
- 多功能四摺梯含平台 $6,680
- 亞洲航空機票台北到亞庇(沙巴)來回 2 張 $31,524
- 2呎燈管17管 $3,400
- 清潔用品 $1,742
- 置物架 & 摺疊桌 $9,736
- APC不斷電系統 $2,295
- 搬遷從華神搬至西園路二段 2趟車 $6,480
- 專案管理服務 Anana Starter US131.88 $4,235
- 三支麥克風、二個耳機、一組錄音設備,搭配線材 $14,613
- 網籃、夾籃*4、置物籃和線材*3 $2,321
- 冷水壺、封口夾、碗盤瀝乾墊、保鮮盒、層架組、抽屜盒 $2,481
- 三月活動訊息收錄 $11,235
- 三月教會名錄校對 $6,765
邀請弟兄姊妹一起在奉獻與代禱上同工,共同建立健全的運作機制,幫助協會在無後顧之慮下,專心事奉與發展,提供更多元的服務幫助教會、機構與個人。
2024年度3月財務狀況
結至2024年3月31日
奉獻支持網路事工的發展
當月收支表
2024年度收入 $612,473 | 3月收入 $101,329 |
2024年度支出 $869,477 | 3月支出 $325,449 |
2024年度餘絀 -$257,619 | 3月餘絀 -$224,735 |
2024年度收支表(功能別)
1月1日至3月31日 | |
收入 | $612,473 |
入會費 | $0 |
常年會費 | $600 |
奉獻收入 | $606,246 |
利息收入 | $5,627 |
其他收入 | $0 |
支出 | $869,477 |
辦公行政 | $327,387 |
網站維運 | $326,487 |
服務開發 | $209,603 |
網路教學 | $6,000 |
提撥基金 | $0 |
本期餘絀 | -$257,619 |
累積餘絀 | $1,724,181 |
備註:前年度結餘 $1,981,800,功能別支出項目說明。 |
奉獻支持網路事工的發展
執行計畫
執行經費包含人事費用支出,依照實際執行狀況分攤在各費用中。
名稱 | 預算 | 執行 |
教會名錄資料維護更新(進行中) 委外更新、資料校對聯繫 | $210,000 | $42,800 |
社交媒體經營(進行中)撰寫文字,製作圖卡等 | $132,000 | $14,000 |
網站主機系統頻寬維運(進行中) 機房頻寬租賃和維運人事費用 | $273,000 | $108,500 |
台灣聖經網維運(進行中) 收錄新聞和每日閱讀,維持網站運作 | $157,500 | $48,000 |
愛諾園維運(進行中)定期審核認證項目,維持網站運作 | $36,000 | $7,500 |
為孩子禱告維運(進行中)每周至做圖卡,排成刊登 | $76,000 | $14,000 |
教會機構活動訊息收錄(進行中)從FB和各媒體主動收錄並於名錄產生關聯 | $234,000 | $51,820 |
站務信件處理(進行中)各網站務信箱、社群媒體訊息處理回覆 | $60,000 | $8,500 |
聖經網讀書會(進行中) 每季購買五種書籍與郵寄費用和線上讀書會 | $13,000 | $3,288 |
基督徒靈糧點數中心(進行中) 禮品採購、整理與郵寄費用 | $80,000 | $12,502 |
網站維運與監控(進行中) 軟體與線上服務費用、網域管理等 | $44,500 | $14,804 |
台灣聖經網改版規劃 今年度先行資料架構和版型規劃,明年再針對功能進行調整 | $150,000 | $4,000 |
教會機構名錄改版 服務滿10年,版型和功能已不符現代需要,需要進行改版 | $400,000 | $ |
紙本機構名錄製作 預計今年十一月發行《2025-2026台澎金馬教會機構名錄》 | $150,000 | $ |
服務宣傳推廣 文宣製作與廣告費 | $50,000 | $4,060 |
海外事工推廣 前往馬來西亞拜訪宗派、出版社,推廣協會服務 | $40,000 | $31,524 |
研究學習 同工培訓和採購相關書籍 | $30,000 | $ |
服務功能企畫(進行中) 服務企劃、推廣、合作與志工發展 | $60,000 | $56,708 |
現有服務功能改善 針對現行服務進行功能改善 | $60,000 | $0 |
網路教學(與 oc合作專案) (進行中) | $100,000 | $6,000 |
AI應用觀念出版計畫 兩本書籍的出版費共20萬新台幣,採眾籌方式出版,前年已支付訂金 5萬(追加預算) | $150,000 | $115,875 |
總計 | $2,506,000 | $542,090 |
未執行開發計畫
項目 | 預算 |
---|---|
詩歌資訊整合平台 | $500,000 |
聖經資料中心 | $500,000 |
基督教網路目錄 | $500,000 |
聖經工具更新 | $100,000 |
API服務開發 | $100,000 |
基督徒圖書分享服務 | $500,000 |
華人新聞聯網服務開發 | $500,000 |
基督徒店家名錄 | $500,000 |
見證資料庫 | $500,000 |
講道資料庫 | $500,000 |
– | |
執行預算總計 | $4,200,000 |
備註:未執行開發計畫經費為估算,實際執行會在依照現況進一步評估。
引用通告 & 通告
[…] 三月財務報告:https://www.ccnda.org/2024/04/8106 […]
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